Vult enkel de nog lege vakjes in, rekening houdend met rol, verlof, weekendbeurtrol en spreiding op basis van streefuren/maand (gewogen met de gemiddelde duur per ronde). Iemand die die dag al een dienst heeft — ongeacht welk dagdeel of welke ronde — wordt niet nogmaals ingezet voor een tweede dienst diezelfde dag, tenzij er voor dat vakje niemand anders meer beschikbaar is. Niemand wordt meer dan 6 opeenvolgende dagen ingepland, of meer dan 3 opeenvolgende dagen op dezelfde ronde — ook dat enkel losgelaten als er voor een vakje geen andere kandidaat beschikbaar is. Rondes met de minste beschikbare kandidaten worden eerst verdeeld, en een medewerker met die ronde als 'Standaard functie' krijgt voorrang wanneer ze vrij is.

Verwijdert ingevulde diensten definitief, na bevestiging. Kies of je de volledige getoonde maand wilt leegmaken, of enkel een periode (van/tot) binnen die maand.

Zet alle dagen van één gekozen ronde binnen een periode op “n.v.t.”. Handig om een ronde geleidelijk af te bouwen vóórdat je ze eventueel volledig stopzet met een einddatum (in te stellen bij Planning → Configuratie → Functies). Bestaande invullingen in de gekozen periode voor deze ronde worden na bevestiging overschreven.

Voor medewerkers met beperkte, wisselende beschikbaarheid: kies wie en een periode. Voormiddag en avond worden per dag apart beoordeeld — heeft deze medewerker voor een dagdeel geen verlof staan in de verlofplanner-tool, dan wordt dat dagdeel toegewezen aan de best passende, nog open ronde (functie, voorkeursronde, geen 3 opeenvolgende dagen op dezelfde ronde, geen 6 opeenvolgende dagen). Bij een volledig beschikbare dag kan dat dus zowel de VM- als de AV-dienst zijn. Doe dit vóór "Automatisch invullen", zodat de rest van de planning rond deze vaste diensten wordt opgebouwd.

Kies de periode en wie een mail krijgt. Elke medewerker ziet enkel zijn/haar eigen diensten en de openstaande diensten voor zijn/haar functie.